會議及會獎旅游是酒店企業(yè)的重要收入來源。11月8日-10日在北京雁棲湖國際會展中心舉辦的第九屆中國會議產(chǎn)業(yè)大會上,《會議》/MICE-Link雜志與百度(境內(nèi))和Google(境外)合作,發(fā)布了《2016-2017全國會獎大數(shù)據(jù)指數(shù)與采購需求調(diào)研分析報告》。其中,《2017年社團會議采購需求分析報告》和《中國會獎公司買家采購需求分析報告》,為會議中心或會議型酒店2017年的經(jīng)營提供了參考。以上兩份報告顯示,北京、上海、杭州成為社團會議和會獎旅游舉辦者優(yōu)先選擇的目的地,而舉辦時間上更傾向于在2017年下半年辦會。其中,會獎旅游采購中,傾向選擇五星級酒店的最多。
《2017年社團會議采購需求分析報告》顯示,在2017年社團活動目的地選擇上,北京是受訪者選擇最多的城市,其次是上海、杭州、成都。在舉辦社團會議的數(shù)量上,選擇5次及以下的占24%,6-10次的占29%,11-30次的占35%,50次及以上的占12%。舉辦會議的時間點上,第三季度(7-9月)、第四季度(10-12月)被選擇的次數(shù)最多,占35%;其次是第二季度(4-6月),有29%的人選擇。只有1%的人選擇了第一季度。說明2017年,很多社團組織更傾向于在下半年舉辦會議。預(yù)計在2017年,舉辦研討會性質(zhì)的會議占59%,年會性質(zhì)的會議占35%,培訓(xùn)類會議占6%。受訪者認為,影響會議目的地選擇的主要因素中,交通便利性、政策支持力度、價格水平占前三位,接下來為產(chǎn)業(yè)及科研教育基礎(chǔ)、氣候特點、旅游資源和城市形象、會場設(shè)施等。而他們的采購渠道,主要有自由供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(占35%)、人工咨詢/線下采購(占29%)、合作伙伴推薦(占24%)等,只有12%的單位去選擇通過線上平臺采購。預(yù)計2017年供應(yīng)商的選擇上,前三名為會議場地、酒店住宿、地接服務(wù),選擇人數(shù)分別占總?cè)藬?shù)的82%、82%和35%;其次是餐飲服務(wù),占比為29%;會議技術(shù)占比為29%。有47%的受訪者預(yù)計2017年采購支出與2016年持平;有35%的受訪者預(yù)計高于2016年,而有18%的受訪者則不清楚。
在對會獎公司買家(包括會獎類企業(yè)、旅游類企業(yè)、公關(guān)類企業(yè)等)采購需求的分析中,北京、上海、杭州成為位居前三的會獎旅游目的地。影響會議目的地選擇的主要因素中,交通便利性、旅游資源豐富程度、場館及酒店價格水平占前三位,分別為74%、52%和48%;接下來分別為場館與會議設(shè)施條件、企業(yè)目標市場所在地、服務(wù)水平、城市形象與環(huán)境、氣候條件等。在辦會的時間段上,依然是選擇第三季度和第四季度的最多。而在擬采購的酒店中,選擇五星級酒店的最多,占到了總調(diào)研人數(shù)的74%,選擇四星級酒店的占比為26%,三星級以下酒店以及超五星級酒店則沒有被訪者選擇。
與社團會議調(diào)研的受訪者類似,線上平臺采購渠道也排在最后一位。在買家需求上,除了餐飲、住宿等核心采購內(nèi)容外, 2017年買家需求最大的是會后旅游,占48%;其次為團隊活動,會議技術(shù)及設(shè)備需求則排名第三,演出排名最后。預(yù)計2017年的花費上,33%的受訪者預(yù)計采購支出會與2016年持平,48%的受訪者預(yù)計會高于2016年,還有7%的受訪者認為會低于2016年。預(yù)計2017年會獎旅游活動的人數(shù)規(guī)模上,有37%的受訪者選擇了201-500人的規(guī)模,22%的受訪者選擇了101-200人之間,選擇51-100人規(guī)模的受訪者也占到了22%,而選擇501-1000人規(guī)模的占11%,2001-5000人規(guī)模的占4%。會獎活動的時間上,選擇3天的最多,占52%;2天、4天的占比均為22%,5天及以上的占比只有4%。
業(yè)界專家表示,會獎旅游是旅游行業(yè)的高端產(chǎn)品,有著十分高額的回報。在目前的各種旅游方式中,會獎旅游因利潤豐厚、開發(fā)周期短、擁有任何一種旅游方式都無可企及的市場空間。雖說利潤豐厚,但會獎旅游主辦方要求也高,因此,在會獎旅游活動主辦方心目中,能評上五星級酒店,必然是有著高品質(zhì)的產(chǎn)品和五星級標準化的服務(wù),因此在內(nèi)心上才傾向優(yōu)先選擇其作為活動舉辦場所。